Onay akışları
Talebin doğru kişiye gitmesi, hatırlatmalar ve zaman aşımı kuralları.
İŞ SÜREÇLERİ OTOMASYONU
Ekibiniz işi yapsın; kopyala-yapıştırı sistem yapsın.
Her gün tekrarlanan veri aktarımı, elle hazırlanan raporlar, e-postayla kovalanan onaylar… Otomasyon, bu işleri kurallara bağlar, hatayı azaltır ve ekibinizin zamanını gerçek işe geri verir.
Otomasyon örnekleri
Veri aktarımları
Sistemler arasında elle taşınan verilerin zamanlanmış otomatik akışı.
Rapor dağıtımı
Günlük/haftalık raporların otomatik üretilip ilgililere iletilmesi.
Bildirim ve uyarılar
Kritik eşikler aşıldığında (stok, vade, termin) otomatik uyarı.
Belge üretimi
Teklif, sözleşme ve form belgelerinin şablondan otomatik oluşturulması.
Kontrol ve mutabakat
İki kaynağın düzenli karşılaştırılıp farkların raporlanması.
Yaklaşımımız
Otomasyonda ilk adım süreci anlamaktır: hangi adımlar gerçekten gerekli, hangileri alışkanlık? Gereksiz adımı otomatikleştirmek yerine kaldırmayı öneririz.
Otomasyon kurallara bağlanır ama insan kontrolü dışlanmaz: istisnalar görünür bir kuyrukta toplanır, kritik adımlar onaya bağlanabilir, her çalışma loglanır. 'Sessizce çalışan ve sessizce bozulan' otomasyon kurmayız.
Nasıl ilerliyoruz?
01
Süreç haritası
Mevcut akışı adım adım çıkarır, otomasyon adaylarını belirleriz.
02
Kural tasarımı
Koşulları, istisnaları ve kontrol noktalarını tanımlarız.
03
Uygulama
Otomasyonu geliştirir, ilgili sistemlerle entegre ederiz.
04
İzleme
Loglama ve uyarılarla devreye alır, ilk dönemi birlikte izleriz.
İlgili sayfalar
PROJENİZİ KONUŞALIM
İhtiyacınızı anlatın, birlikte çözelim.
Kısa bir görüşmeyle sürecinizi dinleyelim; hazır çözüm mü, özel geliştirme mi; en doğru yolu birlikte belirleyelim.