Özel Yazılım Geliştirme ve Kurumsal Yazılım Çözümleri

Özel yazılım geliştirme nedir?

Özel yazılım, hazır bir ürünü satın almak yerine işletmenin kendi sürecine göre tasarlanıp geliştirilen uygulamadır. Ekranlar, kurallar, onay adımları ve raporlar sizin çalışma biçiminize göre belirlenir; süreç yazılıma değil, yazılım sürece uyar.

Bu, her ihtiyacın sıfırdan yazılması anlamına gelmez. Çoğu projede sonuç, mevcut sistemlerin üzerine oturan ve onlarla veri alışverişi yapan bir uygulamadır: ERP'de duran veriyi okur, sahada veya ofiste oluşan işlemi ERP'ye geri yazar.

Geliştirdiğimiz çözümler tarayıcıdan çalışan kurumsal uygulamalar, mobil iş uygulamaları, entegrasyon servisleri, onay ve iş akışı sistemleri ile yönetim panelleridir.

Hangi durumlarda özel yazılım gerekir?

Aşağıdaki işaretler, bir sürecin artık tablo dosyaları ve e-postayla yürütülemeyeceğini gösterir. Bunların birkaçı sizde de varsa konuşulacak somut bir konu var demektir.

Özel yazılımın gündeme geldiği tipik durumlar

• Aynı veri farklı dosyalara ve sistemlere tekrar tekrar yazılıyor
• Kritik bir operasyon Excel üzerinde yürüyor ve dosyayı tek kişi güncelleyebiliyor
• Onaylar e-postayla alınıyor, geçmişe dönük olarak bulunamıyor
• Hazır program sürecin bir bölümünü karşılıyor, istisnaları karşılamıyor
• ERP dışında kalan bir yan operasyon kendi başına yönetiliyor
• Sahadan gelen veri merkeze günler sonra ulaşıyor
• İki sistemdeki aynı bilgi zamanla birbirinden ayrışıyor
• Kullanıcılar aynı bilgiyi birden fazla ekrana yeniden giriyor

Geliştirmeden önce neyin gerçekten gerektiğine bakarız

İhtiyaç mevcut sisteminizin uyarlanmasıyla veya bir entegrasyonla karşılanabiliyorsa gereksiz özel geliştirme yapmayız; bunu size açıkça söyleriz. Özel uygulama gerekiyorsa çözümü işletmenin gerçek sürecine göre tasarlarız.

Bu ayrımı erken yapmak projeyi hem küçültür hem hızlandırır. Çoğu projede ilk toplantının çıktısı, hangi ihtiyacın standart bir uyarlamayla, hangisinin geliştirmeyle çözüleceğinin listesidir.

Web tabanlı kurumsal uygulamalar

Bir süreç birden fazla kişinin sırayla iş yaptığı bir akışsa, doğal yeri tarayıcıdan çalışan bir uygulamadır. Kullanıcı kendi hesabıyla girer, rolüne göre ekran görür, kayıt oluşturur ve kayıt bir sonraki kişiye düşer.

Satın alma talebi açıldığında ilgili yöneticiye onaya gider; sonucu kullanıcı aynı ekrandan takip eder. Kimin ne zaman onayladığı, hangi tutarın hangi kademeye gittiği ve talebin siparişe dönüşüp dönüşmediği kayıt altındadır.

Kurulum gerektirmediği için güncelleme tek noktadan yapılır ve herkes aynı sürümü kullanır. Ayrıntılar için kurumsal web uygulama geliştirme sayfamıza bakabilirsiniz.

Mobil iş uygulamaları

İşin bir bölümü masa başında yapılmıyorsa, veri girişinin işin yapıldığı yere taşınması gerekir. Saha personeli siparişi müşterinin yanındayken girer; aynı bilgi ofiste yeniden yazılmaz.

Depoda mal kabul, toplama ve sayım el terminaliyle barkod okutularak yapılır; stok hareketi işlem anında oluşur. Servis ekibi iş emrini sahada görür, kullanılan parçayı ve harcanan süreyi kaydeder, müşteri imzasını cihazdan alır.

Bağlantının zayıf olduğu ortamlarda uygulamanın veriyi cihazda tutup bağlantı gelince göndermesi gerekir. Bu senaryolar için kurumsal mobil uygulama geliştirme sayfamızda ayrıntılı bilgi bulabilirsiniz.

ERP ve mevcut sistemlerle entegrasyon

Geliştirdiğimiz uygulamaların çoğu tek başına çalışmaz. Ürün, fiyat, stok ve cari bilgisini ERP'den okur; oluşan siparişi, teslimatı veya servis kaydını ERP'ye belge olarak yazar. Bu akış olmadığında aynı veri iki yerde tutulur ve zamanla ayrışır.

SAP Business One tarafında bağlantıyı ürünle gelen resmî servis arayüzleri üzerinden kurarız; böylece ERP'nin kendi iş kuralları devre dışı kalmaz. Diğer sistemlerde karşı tarafın sunduğu API kullanılır; API yoksa veriye ulaşmanın yolu ayrıca tasarlanır.

Her aktarımda hata durumunun ne olacağı da tanımlanır: başarısız kayıt sessizce kaybolmaz, görünür bir kuyrukta birikir ve kimin müdahale edeceği bellidir.

İş akışı ve süreç otomasyonu

Tekrar eden işler ve onaylar sistem içinde kurallara bağlandığında, süreç kişilerin hatırlamasına bağlı olmaktan çıkar. Bir belge kaydedildiğinde koşul kontrol edilir, gerekiyorsa onaya düşer, onaylanınca bir sonraki adım kendiliğinden başlar.

Otomasyonun değeri yalnız hız değil, tekrarlanabilirliktir: aynı durumda sistem her seferinde aynı davranır ve süreç sonradan denetlenebilir.

Raporlama ve yönetim panelleri

Uygulamanın ürettiği veri, ancak doğru kırılımda gösterildiğinde karar üretir. Operasyon için listeleme ekranları, yönetim için ise seçili göstergelerin izlendiği paneller kurgularız.

Pratik yaklaşımımız, ilk sürümde operasyonun çalışması için gereken listeleri vermek; yönetim panelini gerçek veri biriktikten sonra kullanıcıların gerçekten baktığı göstergeler üzerinden kurmaktır.

Rol, yetki ve kullanıcı yönetimi

Yetkilendirme bir güvenlik konusu olduğu kadar süreç konusudur: kimin neyi yapabileceği, uygulamanın iş kurallarını belirler.

• Kullanıcıların kendi hesaplarıyla giriş yapması
• Rol bazlı ekran ve belge yetkileri
• Tutar veya kategori eşiğine göre değişen onay kademeleri
• Kullanıcının yalnız kendi bölgesini, deposunu veya müşterilerini görmesi
• Kurumsal kimlik altyapısı varsa tek noktadan giriş
• Yetki değişikliklerinin kayıt altına alınması

Güvenlik ve işlem geçmişi

Güvenlik sonradan eklenen bir özellik değildir; kimlik doğrulama, yetki ayrımı, girdi doğrulama ve kayıt izleme tasarımın başından itibaren kapsamdadır.

• Kimlik doğrulama ve oturum yönetimi
• Girdi doğrulama ve yetkisiz erişime karşı kontroller
• Kaydın kim tarafından, ne zaman oluşturulduğunun görünmesi
• Belgenin hangi aşamalardan geçtiğinin izlenebilmesi
• Şirket dışına açılan uygulamalarda veri ayrıştırma
• Yedekleme ve yayın ortamının tanımlı olması

Canlı kullanım sonrası bakım ve yeni geliştirmeler

Uygulama canlıya alındığında proje bitmez. Tarayıcı ve işletim sistemi güncellemeleri, entegre olunan sistemlerin sürüm değişiklikleri ve kullanıcıların yeni talepleri zamanla iş üretir.

Canlıya geçişten sonra destek, iyileştirme ve yeni ihtiyaçlar için çalışmaya devam ederiz. Kimin, hangi sürede ve hangi kapsamda müdahale edeceği baştan yazılı hale gelir.

Özel yazılım geliştirme maliyetini hangi unsurlar belirler?

Bütçeyi belirleyen şey ekran sayısı değil; kapsam, rol yapısı, entegrasyon sayısı, veri durumu ve çevrimdışı çalışma gibi teknik gereksinimlerdir. Aynı isimle anılan iki proje çok farklı büyüklükte olabilir.

Bu kalemlerin her birini ve teklif almadan önce netleştirmeniz gerekenleri özel yazılım geliştirme maliyeti rehberimizde ayrıntılı olarak anlattık.

Sık sorulan sorular