Finans ve muhasebe
Genel muhasebe, banka ve kasa işlemleri, bütçe kontrolü, nakit akışı ve mali raporlama.
SAP Business One, finans, satış, satın alma, stok, üretim ve raporlama süreçlerini aynı veri yapısında birleştiren kurumsal kaynak planlama çözümüdür. NFKSOFT olarak kurulumdan uyarlamaya, entegrasyondan sürekli desteğe kadar tüm süreci üstleniyoruz.
SAP Business One, SAP'nin küçük ve orta ölçekli işletmeler için geliştirdiği bütünleşik ERP yazılımıdır. Muhasebe, banka, satış, satın alma, stok, üretim ve servis süreçlerini aynı veri tabanı üzerinde çalıştırır; böylece her departman aynı güncel veriye bakar.
Excel tabloları, birbirinden kopuk programlar ve mükerrer veri girişleri yerine, belgelerin birbirine bağlandığı, yetki ve onay adımlarının tanımlı olduğu, geçmişi izlenebilir tek bir yapı kurulur. Yönetim, işletmenin bütününü tek ekrandan ve güncel rakamlarla görür.
SAP Business One kimler için uygundur? Süreçleri büyüdükçe karmaşıklaşan, birden fazla sistemi bir arada yürütmeye çalışan, raporlarına güvenemeyen veya kurumsallaşma adımı atan işletmeler için tasarlanmıştır. Uygunluğu belirleyen şey yalnız şirket büyüklüğü değil; süreç karmaşıklığı, stok ve üretim ihtiyacı, entegrasyon sayısı ve raporlama beklentisidir.
SAP Business One aşağıdaki iş süreçlerini tek yapıda birleştirir; ihtiyacınıza göre kademeli olarak devreye alınabilir.
Genel muhasebe, banka ve kasa işlemleri, bütçe kontrolü, nakit akışı ve mali raporlama.
Teklif, sipariş, sevkiyat ve fatura akışı; müşteri bakiyeleri, aktiviteler ve satış fırsatları.
Talep, teklif karşılaştırma, sipariş, mal kabul ve fatura eşleştirme ile kontrollü tedarik.
Çoklu depo, seri ve lot takibi, transferler, sayım ve gerçek zamanlı stok görünürlüğü.
Ürün ağaçları, üretim emirleri, malzeme ihtiyaç planlaması ve maliyet takibi.
Servis çağrıları, sözleşmeler, ekipman kartları ve müşteri hizmet süreçleri.
Belge bazlı onay adımları, tutar limitleri ve kullanıcı yetki şablonlarıyla süreç kontrolü.
Hazır raporlar, sorgular, uyarılar ve yönetim panelleriyle karar destek altyapısı.
E-ticaret, banka, kargo, CRM ve üçüncü taraf sistemlerle güvenli veri akışları.
NFKSOFT; süreç analizi, sistem kurgusu, veri taşıma, eğitim, entegrasyon ve canlı sonrası destek hizmetlerini projenin kapsamına göre yürütür.
Süreç analizi, sistem kurgusu, veri taşıma, eğitim ve kontrollü canlıya geçiş.
Canlı kullanımda soru, sorun ve iyileştirme talepleriniz için sürekli destek.
SAP Business One'ı e-ticaret, banka, kargo ve diğer sistemlerinizle konuşturun.
Eklentiler, ekran uyarlamaları, özel raporlar ve yönetim panelleri.
Sahada sık karşılaşılan ihtiyaçlar için SAP Business One ile bütünleşik çalışan uygulama çözümlerimiz:
Perakende mağaza satış ve stok operasyonlarını merkezle bütünleştirin.
Üretim emirlerini sahadan toplanan gerçek verilerle izleyin.
Mal kabulden sevkiyata depo operasyonlarını barkodla yönetin.
Sevkiyatlarınızı kargo firmalarıyla entegre biçimde yönetin.
Araç, bakım ve görev süreçlerinizi ERP verisiyle birleştirin.
Sevkiyat planlama ve teslimat süreçlerini tek noktadan izleyin.
e-Fatura, e-İrsaliye ve yerel mevzuat süreçlerini SAP Business One içinde yürütün.
Banka hareketlerini otomatik alın, tahsilat ve ödemeleri eşleştirin.
İthalat dosyalarını, masraf dağıtımını ve maliyetlendirmeyi yönetin.
Mevcut süreçlerinizi, sistemlerinizi ve hedeflerinizi birlikte netleştiririz.
Modül kapsamını, veri yapısını, yetki ve onay akışlarını tasarlarız.
Sistemi kurar, verilerinizi taşır, ihtiyaca göre uyarlama ve entegrasyonları geliştiririz.
Kullanıcı eğitimlerini tamamlar, kontrollü geçişle canlı kullanıma alırız.
Aynı ERP, farklı operasyonlarda farklı kurgulanır. Sektörünüzün süreçlerine göre hazırlanmış sayfalardan devam edebilirsiniz.
Ürün reçeteleri, üretim emirleri, MRP ve maliyetlendirme odaklı kurgu.
Yüksek sipariş hacmi, çoklu depo, fiyat listeleri ve sevkiyat yönetimi.
İthalat dosyaları, yabancı para, ek maliyetler ve doküman süreçleri.
Mağaza-depo stok ilişkisi, fiyatlandırma ve merkezi yönetim.
Cihaz ve servis çağrısı takibi, yedek parça ve saha operasyonu.
SAP Business One kararı öncesinde en sık değerlendirilen fiyat, proje süresi, veritabanı seçimi, danışmanlık ve modül kapsamı başlıkları.
Lisans, kullanıcı rolleri, kurulum, veri taşıma ve entegrasyon: bütçeyi hangi kalemler belirler?
Projenin aşamaları ve takvimi belirleyen etkenler; süreyi neler uzatır, neler kısaltır?
İki veritabanı yaklaşımının mimari, altyapı ve yönetim açısından karşılaştırması.
Bir SAP Business One iş ortağını değerlendirirken sorulması gereken sorular.
Finanstan üretime, satıştan servise SAP Business One modüllerinin kapsamı.
SAP Business One'ın güçlü sonuç verdiği işletme profilleri ve karar kontrol listesi.
SAP'nin ürün konumlandırmasında küçük ve orta ölçekli şirketler temel segmenttir; Business One aynı zamanda büyük şirketlerin bağlı kuruluşlarında da kullanılır. Uygulamada uygunluğu belirleyen şey çalışan sayısı değil; süreç karmaşıklığı, stok ve üretim ihtiyacı, entegrasyonlar ve raporlama beklentisidir. Kullanıcı sayısı ve modül kapsamı ihtiyaca göre ölçeklenir; önce çekirdek süreçlerle başlayıp zamanla genişlemek mümkündür.
Evet. Cari kartlar, stok kartları, açık belgeler ve bakiyeler gibi temel veriler, proje kapsamında tanımlanan kurallarla ve kontrollü şekilde taşınır. Veri temizliği ve doğrulama, canlıya geçişin standart adımlarındandır.
Süre, modül kapsamına, süreçlerin karmaşıklığına, veri taşıma ihtiyacına ve entegrasyonlara göre değişir. Keşif çalışması sonunda kapsam ve takvim netleştirilir; proje boyunca her aşamanın çıktısı görünür tutulur.
Evet. E-ticaret platformları, bankalar, kargo firmaları, CRM ve özel yazılımlarla entegrasyon için SAP'nin sunduğu standart arayüzler (Service Layer, DI API) kullanılır. Entegrasyon ihtiyaçları keşif aşamasında birlikte planlanır.
Süreçlerinizi ve mevcut sisteminizi inceleyip hangi modüllerle başlanması gerektiğini anlatalım.