Talep ve onay sistemleri
Satın alma talebi açılır, bütçe kontrolünden geçer, yetkili yöneticiye onaya gider; sonuç aynı ekrandan izlenir.
Tablo dosyaları ve e-postayla yürüyen iş akışlarını, kullanıcıların giriş yaptığı, rol ve yetkilerin tanımlı olduğu ve her adımın kayıt altına alındığı web uygulamalarına taşıyoruz. Kurulum gerekmez; güncelleme tek noktadan yapılır ve herkes aynı sürümü kullanır.
Web uygulaması, tarayıcı üzerinden çalışan ve kullanıcının veri oluşturup işlem yapmasını sağlayan bir yazılımdır. Kullanıcı kendi hesabıyla giriş yapar, rolüne göre ekran görür, kayıt oluşturur; oluşan kayıt bir sonraki kişiye onaya düşer veya başka bir sisteme aktarılır.
Masaüstü programdan farkı, kullanıcı bilgisayarına kurulum yapılmamasıdır. Uygulama sunucuda çalışır; ofis dışından erişim yetkilendirme kuralları çerçevesinde mümkündür.
Bir web sitesi şirketi, hizmetleri veya ürünleri tanıtmaya ve bilgi yayınlamaya odaklanır. Ziyaretçi çoğunlukla okuyucudur.
Web uygulamasında ise kullanıcı sisteme giriş yapabilir, veri oluşturabilir, işlem yapabilir, onay verebilir veya günlük operasyon yürütebilir. Değeri sayfa görünümünde değil, işlettiği süreçtedir.
Kurumsal tanıtım sitesi arıyorsanız kurumsal web sitesi tasarımı ve geliştirme sayfamız daha uygundur; bu sayfa süreç yürüten uygulamalar içindir.
Birden fazla kişinin sırayla iş yaptığı, onay gerektiren ve geriye dönük olarak kimin ne yaptığının bilinmesi gereken her süreç adaydır. Aşağıdaki başlıklar en sık taşınan süreçlerdir.
Satın alma talebi açılır, bütçe kontrolünden geçer, yetkili yöneticiye onaya gider; sonuç aynı ekrandan izlenir.
Duyuru, doküman, form ve izin/masraf gibi self servis işlemlerin tek yerden yürütülmesi.
Bayi kendi fiyat listesinden sipariş girer, bakiyesini ve sevkiyat durumunu görür; müşteri belge ve talep takibi yapar.
İşin kime atandığı, hangi aşamada olduğu ve ne zaman kapandığı departman ekranlarından izlenir.
Denetim, kontrol ve sayım formlarının doğrulanarak tek kaynakta birikmesi.
Farklı sistemlerdeki verinin rol bazlı filtrelenen tek ekranda toplanması.
ERP'ye girmesi gerekmeyen ama ERP verisine dayanan yan süreç ekranları.
Rol tasarımı yalnız güvenlik değil, uygulamanın iş kurallarıdır: kimin hangi ekranı göreceği ve hangi tutarın üzerinde onay vereceği burada belirlenir.
Kurumsal kimlik altyapısı kullanan şirketlerde giriş, çalışanların mevcut hesaplarıyla tek noktadan yapılandırılabilir. Böylece yeni bir parola yönetimi doğmaz ve işten ayrılan kullanıcının erişimi merkezî olarak kesilir.
Bu yapı zorunlu değildir; kullanıcı sayısı ve şirketin mevcut altyapısına göre değerlendirilir. Şirket dışına açılan portallarda ise ayrı bir kullanıcı yönetimi kurgulanır.
Kurumsal web uygulamalarının çoğu tek başına çalışmaz. Ürün, fiyat, stok ve cari bilgisini ERP'den okur; oluşan siparişi ERP'ye belge olarak yazar. Bu akış olmadığında aynı veri iki yerde tutulur ve zamanla ayrışır.
SAP Business One tarafında bağlantıyı ürünle gelen resmî servis arayüzleri üzerinden kurarız. Diğer sistemlerde karşı tarafın API'si kullanılır; hata durumunda kayıt sessizce kaybolmaz, görünür bir kuyrukta birikir.
Uygulama mobil uyumlu tasarlandığında telefon ve tabletten de kullanılabilir; onay, durum sorgulama ve liste görüntüleme için bu çoğu zaman yeterlidir.
Kurumsal uygulamada güvenlik sonradan eklenmez; kimlik doğrulama, yetki ayrımı, girdi doğrulama ve kayıt izleme en baştan tasarımın parçasıdır.
Akışın bugün nasıl yürüdüğünü, kimin hangi adımı yaptığını ve istisnaları çıkarırız.
Rolleri, ekranları ve onay kademelerini yazılı hale getiririz.
Uygulamayı geliştirir, ERP ve diğer sistemlerle bağlantısını kurarız.
Kullanıcılar kendi işlerini sistemde dener; entegrasyonlar gerçek veriyle denenir.
Eğitim, ilk kullanım ve sonrasında düzenli destek.
Bütçeyi belirleyen kalemler ekran sayısından çok rol sayısı, istisna kuralları, entegrasyon sayısı, dış kullanıcı olup olmadığı ve taşınacak mevcut veridir.
Bu kalemlerin ayrıntısını ve teklif almadan önce netleştirmeniz gerekenleri özel yazılım geliştirme maliyeti rehberimizde bulabilirsiniz.
Hayır. Uygulama sunucuda çalışır, kullanıcılar tarayıcıdan erişir. Güncelleme tek noktadan yapılır ve tüm kullanıcılar aynı sürümü kullanır.
Genellikle ayrı bir uygulama olarak kurulması daha doğrudur; tanıtım sitesi ile giriş gerektiren bir iş uygulamasının güvenlik, yedekleme ve güncelleme gereksinimleri farklıdır. İki yapı arasında bağlantı verilebilir.
Hayır, genellikle tamamlar. ERP'ye girmesi gerekmeyen ama ERP verisine dayanan yan süreçler uygulamada yürütülür, sonuç ERP'ye belge olarak yazılır.
Evet. Dışarıya açılan portallarda kimlik doğrulama, veri ayrıştırma ve güvenlik gereksinimleri şirket içi bir uygulamadan farklıdır ve kapsamda ayrı bir kalem olarak ele alınır.
Kısa bir görüşmeyle sürecinizi dinleyelim; hazır çözüm mü, özel geliştirme mi; en doğru yolu birlikte belirleyelim.