Yeni SAP Business One projeleri
Süreç analizinden sistem tasarımına, kurulum ve uyarlamadan veri geçişi ve canlıya geçişe kadar projenin tamamını yürütürüz.
SAP BUSINESS ONE DANIŞMANLIĞI
SAP Business One Danışmanlığı
ERP başarısı yazılımda değil doğru kurguda başlar. Danışmanlık hizmetimiz süreç analizinden sistem tasarımına, kurulum ve uyarlamadan veri geçişi, entegrasyon, özel geliştirme ve raporlamaya kadar projenin tamamını kapsar. Yeni bir SAP Business One projesi kadar, hâlihazırda kullanılan bir sistemin devralınması ve iyileştirilmesi de bu kapsamdadır.
Danışmanlık hizmeti neyi çözer?
ERP projelerinde en sık karşılaşılan sorun teknik değildir: süreçlerin sistem kurulmadan önce netleştirilmemesi, yetki ve onay adımlarının tasarlanmaması, verinin hazırlanmamasıdır. Bu eksikler, kullanılmayan modüllere, güvenilmeyen raporlara ve tabloya geri dönen ekiplere yol açar.
NFKSOFT danışmanlığı bu riskleri en baştan yönetir. Önce satış, satın alma, stok, üretim ve finans akışlarınızı ayrıntılı olarak inceler; darboğazları ve kontrol ihtiyaçlarını çıkarırız. Ardından SAP Business One'ın standart yetenekleriyle ihtiyacınızı eşleştirir, gereken yerlerde uyarlama ve entegrasyonları planlarız.
Amaç yalnız çalışan bir sistem değil, ekiplerinizin benimsediği, yönetimin raporlarına güvendiği ve büyümeyle birlikte ölçeklenen bir yapı kurmaktır.
Yeni proje mi, mevcut sistem mi?
Danışmanlık iki farklı başlangıç noktasında da aynı disiplinle yürür. Mevcut SAP Business One sisteminizin ilk kurulumunu bizim yapmış olmamız gerekmez.
Mevcut sistemin devralınması
Başka bir firma tarafından kurulmuş sistemi kısa bir değerlendirmeyle inceler, mevcut kurguyu ve riskli alanları çıkarır, kapsamı birlikte netleştiririz.
Süreç iyileştirme
Kullanımda olan bir sistemde tıkanan akışları, gereksiz manuel adımları ve güvenilmeyen raporları yeniden kurgularız.
Geliştirme ve entegrasyon
Mevcut yapıyı bozmadan özel geliştirme, raporlama ve entegrasyon ihtiyaçlarını planlar ve uygularız.
Kapsam
Danışmanlık hizmetimiz proje boyunca şu başlıkları içerir:
- Mevcut süreçlerin ve sistemlerin analizi
- Modül kapsamı ve aşamalandırma önerisi
- Veri modeli, kart yapıları ve açılış bakiyeleri planı
- Yetkilendirme ve onay akışı tasarımı
- Uyarlama ve entegrasyon ihtiyaçlarının belirlenmesi
- Ana veri taşıma kuralları ve doğrulama
- Anahtar kullanıcı ve son kullanıcı eğitimleri
- Test senaryoları ve kontrollü canlıya geçiş
- Mevcut sistemlerde durum değerlendirmesi ve devralma
- Süreç iyileştirme ve yeniden yapılandırma önerileri
Nasıl ilerliyoruz?
01
Keşif
Süreçleri, ekipleri ve hedefleri dinleriz; mevcut yapıyı ve veriyi inceleriz.
02
Kurgu ve plan
Kapsamı, sistem kurgusunu ve proje takvimini yazılı olarak netleştiririz.
03
Uygulama
Kurulum, uyarlama, veri taşıma ve entegrasyonları kontrollü adımlarla yürütürüz.
04
Geçiş ve devir
Eğitim ve testlerin ardından canlıya geçer, ilk dönemde yakın destek veririz.
Sık sorulan sorular
Danışmanlık yalnız yeni kurulumlar için mi?
Hayır. Hâlihazırda SAP Business One kullanan ancak sistemden yeterli verim alamayan işletmeler için mevcut kurguyu gözden geçirme, süreç iyileştirme ve yeniden yapılandırma çalışmaları da yapıyoruz. Sistemin ilk kurulumunu bizim yapmış olmamız gerekmez.
Danışmanlık ile destek arasındaki fark ne?
Destek, canlı kullanımdaki sistemin sürekliliğini hedefler: kullanıcı soruları, sorun çözümü, rapor talepleri, yetki düzenlemeleri ve sürüm geçişleri bu kapsamdadır. Danışmanlık ise yapıyı değiştiren çalışmaları kapsar: süreç analizi, sistem tasarımı, yeni modül veya şirket devreye alma, veri geçişi ve yeniden yapılandırma. İkisi çoğu zaman birlikte yürür; kapsamları sözleşmede ayrı tanımlanır.
Mevcut sistemimizi devralmanız ne kadar sürer?
Süre, sistemin karmaşıklığına ve belgeleme durumuna bağlıdır. Çalışma bir durum değerlendirmesiyle başlar: mevcut kurgu, özel geliştirmeler, entegrasyonlar ve veri kalitesi çıkarılır. Bu değerlendirmenin çıktısı, hem devralma kapsamını hem de öncelikli iyileştirme başlıklarını netleştirir.
Proje sırasında işimiz durur mu?
Hayır. Proje, mevcut işleyişiniz devam ederken paralel yürütülür. Canlıya geçiş, birlikte planlanan bir tarihte ve kontrollü şekilde yapılır; kritik dönemlerde (ay sonu, sayım vb.) geçiş planlanmaz.
Eğitimleri kimler alır?
Önce her süreçten sorumlu anahtar kullanıcılar eğitilir; ardından son kullanıcı eğitimleri rol bazlı yapılır. Eğitimler, sizin verilerinizle ve sizin süreçleriniz üzerinden ilerler.
İlgili sayfalar
SAP BUSINESS ONE
Süreçlerinizi birlikte değerlendirelim.
Kısa bir görüşmede mevcut kurgunuzu ve önceliklerinizi konuşalım; ilk fazda nelerin devreye alınacağını netleştirelim.